Дублікат свідоцтва про смерть

Документи мають властивість знищуватись, губитись чи псуватись. Також дублікати довідок можуть знадобитись іншим зацікавленим особам, що мешкають за сотні кілометрів чи знаходяться у складних стосунках із володарем оригіналу. Наприклад, копія свідоцтва про смерть може стати у нагоді решті спадкоємців чи ґазді оселі, у якій до свого сконання був прописаний померлий. У таких випадках люди звертаються безпосередньо до відділку ДРАЦС, оформлюють заяву у застосунку «Дія» або ж довіряють цю справу працівникам нашого ритуального агентства.

Зміст:

• Коли оформлюють дублікат свідоцтва про смерть
• Кому може бути видано дублікат свідоцтва про смерть
• Перелік необхідних документів
• Як отримати дублікат свідоцтва про смерть в Україні
• Як отримати дублікат свідоцтва про смерть мешканцям інших країн

Коли оформлюють дублікат свідоцтва про смерть

Найчастіше за все повторну видачу документа запитують у таких випадках:

• Документ загублено чи вкрадено. За таких обставин радимо обов’язково звернутись до правоохоронних органів із заявою про пропажу.
• Документ повністю знищено, наприклад, при пожежі. За можливістю візьміть довідку від МНС чи іншої служби щодо прикрого випадку.
• Документ пошкоджено чи порвано. Необхідно зберегти рештки паперового носія, бо це пришвидшить отримання дубліката.
• Документ знаходиться у іншої особи або немає можливості переправити його за великої відстані чи обставин.
• Документ було заламіновано, а зараз треба його апостилювати.
• У первинному документі було виявлено серйозні помилки.
• Необхідно переоформити документ за новим зразком.
• Необхідна видача документа іншою мовою.
• Необхідна легалізація документа для установ інших країн.

Кому може бути видано дублікат свідоцтва про смерть

Право на отримання копії документу мають персони, що споріднені з померлим родинним чи юридичним зв’язком. Це можуть бути безпосередньо члени родини, колишні подружжя, всиновлені діти, опікуни чи особи на утриманні, згадані у заповіті спадкоємці та т. і. У кожному такому випадку надається повний ланцюг документів, який доводить правомочність повторної видачі документу.

Важливо! Якщо вдова, що після одруження мала б прийняти прізвисько чоловіка, до його сконання не переоформила свій паспорт та залишила собі стару фамілію, то дублікат свідоцтва про смерть їй нададуть лишень за умови отримання нового паспорта з оновленими даними.

Треті особи мають право на отримання копії свідоцтва про смерть тільки за наявності нотаріально оформленої довіреності. У нашому ритуальному бюро дану процедуру проводимо безпосередньо в офісі. Також органи ДРАЦС можуть видати дублікат документу сторонній особі за адвокатського запиту.

Перелік необхідних документів

Перерахуємо, які документи необхідні для отримання копії свідоцтва про смерть:

• Заява на повторне отримання свідоцтва про смерть.
• Паспорт заявника чи інший документ, що засвідчує особу громадянина України чи іншої країни.
• Документи, що підтверджують родинний чи юридичний зв’язок з небіжчиком.

Факультативно:

• Додаткові документи, які пояснюють необхідність отримання дублікату. Наприклад, довідка від правоохоронних органів чи пошкоджений оригінал.
• Нотаріальна довіреність від зацікавленої особи, якщо дублікат отримує стороння персона.

Важливо! Якщо немає можливості надати оригінали документів, що підтверджують родинний чи юридичний зв’язок з померлим, до відділку ДРАЦС приносять їх нотаріально засвідчені копії.

Як отримати дублікат свідоцтва про смерть в Україні

Для повторного отримання свідоцтва про смерть близької особи можна скористатись наступними шляхами:

1. Безпосередньо прийти до відділку ДРАЦС з необхідними документами у встановлені години прийому громадян та написати заяву на видачу дублікату.
2. Скористатись сервісом «Дія» (через телефон, планшет чи комп’ютер) – подати онлайн-заяву, підписати її електронним підписом та зачекати на видачу свідоцтва у найближчому ДРАЦС чи відділку Укрпошти.
3. Перекласти турботу щодо отримання дубліката свідоцтва про смерть на працівників нашої ритуальної компанії, попередньо оформив нотаріальну довіреність. Зробити це можна у стінах нашого офісу чи на виїзді за вашою адресою.

Важливо! Якщо первинне свідоцтво про смерть було оформлено за межами України, то воно потребує легалізації та перекладу на державну мову.

Як отримати дублікат свідоцтва про смерть мешканцям інших країн

Іноді копія свідоцтва про смерть близької людини стає необхідною і нашим громадянам, що мешкають в інших державах. Аби отримати дублікат необхідної довідки їм треба звернутись до консульства чи дипломатичного представництва України. Далі співробітник відповідної установи робить запит на повторне видання паперового примірника. Вже в Україні запит від дипустанови спрямовується спочатку до Центрального державного органу, а потім – до відповідного відділення ДРАЦС. Саме там буде оформлено нове свідоцтво про смерть та переправлено до теперішньої країни проживання заявника.

Важливо! Якщо ви знаходитесь за кордоном та самостійно вирішите оформити дублікат свідоцтва про смерть свого близького, то очікувати вам знадобиться місяці, а іноді й роки.

Похоронне бюро ГРААЛЬ з розумінням ставиться до вимушеного оформлення дубліката свідоцтва про смерть близької вам людини. Ми готові перейняти на себе усі турботи, пов’язані з повторною видачою необхідного документу. У випадку вашого проживання за кордоном України пересилаємо отриману копію свідоцтва міжнародною службою доставки за вказаною вами адресою.