Дубликат про смерть

Документы имеют свойство уничтожаться, теряться и портиться. Также дубликаты справок могут потребоваться прочим заинтересованным лицам, находящимся за сотни километров или состоящими в сложных отношениях с владельцем оригинала. Например, копия свидетельства о смерти может быть нужна прочим наследникам или хозяину жилья, в котором умерший был прописан. В таких случаях люди обращаются непосредственно в отделения ЗАГС, оформляют заявку на повторное получение документа в приложении «Дия» или доверяют данное дело сотрудникам нашего ритуального агентства.

Содержание:

• Когда оформляют дубликат свидетельства о смерти
• Кому может быть выдан дубликат свидетельства о смерти
• Список необходимых документов
• Как получить дубликат свидетельства о смерти в Украине
• Как получить дубликат свидетельства о смерти проживающим в другой стране

Когда оформляют дубликат свидетельства о смерти

Чаще всего повторную выдачу документа запрашивают в таких случаях:

• Документ утерян или выкраден. При таких обстоятельствах необходимо обращение в полицию с заявлением о пропаже.
• Документ безвозвратно уничтожен, например, при пожаре. По возможности, возьмите справку от МЧС или другой службы о случившемся инциденте.
• Документ истрёпан или порван. Необходимо сохранить остатки бумажного носителя, дабы ускорить сроки получения дубликата.
• Документ находится в руках другой особы или нет возможности его переправить из-за расстояния или обстоятельств.
• Документ был заламинирован, а сейчас требуется его апостилирование.
• В первичном документе были выявлены существенные ошибки.
• Необходимо переоформление документа по новому образцу.
• Необходима выдача документа на другом языке.
• Необходима легализация документа для учреждений других стран.

Кому может быть выдан дубликат свидетельства о смерти

Правом на получение копии документа владеют особы, имеющие родственную или юридическую связь с умершим. Это могут быть непосредственно члены семьи, бывшие вторые половины, усыновленные/ удочерённые дети, опекуны или бывшие на иждивении лица, упомянутые в завещании наследники и т.п. В каждом таком случае предоставляется вся цепочка документов, удостоверяющая правомочность повторной выдачи документа.

Важно! Если вдова, приняв в замужестве фамилию мужа, до его смерти не переоформила свой паспорт и осталась на старой фамилии, то дубликат свидетельства о смерти супруга будет ей выдан только после получения паспорта с обновлёнными данными.

Третьи особы имеют право на получение копии свидетельства о смерти только при наличии нотариально оформленной доверенности. В нашем ритуальном бюро данную процедуру мы проводим непосредственно в офисе. Также органы ЗАГС могут выдать дубликат документа стороннему лицу по адвокатскому запросу.

Список необходимых документов

Перечислим, какие документы необходимы для получения копии свидетельства о смерти:

• Заявление на повторное получение свидетельства о смерти.
• Паспорт заявителя или другой документ, идентифицирующий гражданина Украины/ другой страны.
• Документы, подтверждающие родственную или юридическую связь с умершим.

Факультативно:

• Дополнительные документы, объясняющие необходимость получения дубликата. Например, справка от правоохранительных органов или повреждённый оригинал.
• Нотариальная доверенность от заинтересованной особы, если дубликат получает стороннее лицо.

Важно! Если нет возможности предоставить оригиналы документов, подтверждающих родственную или юридическую связь с покойным, в отделение ЗАГС приносят их нотариально заверенные копии.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в Украине

Для повторного получения свидетельства о смерти вашего близкого можно воспользоваться следующими способами:

1. Непосредственно прийти в отделение ЗАГС с необходимыми документами в установленные часы приёма граждан и написать заявление на выдачу дубликата.
2. Воспользоваться сервисом «Дия» (через телефон, планшет или компьютер) – подать онлайн-заявку, подписать её электронной подписью и далее ожидать выдачу дубликата через ближайший ЗАГС или отделение Укрпочты.
3. Переложить заботу о получении дубликата свидетельства о смерти на сотрудников нашей ритуальной компании, предварительно оформив нотариальную доверенность. Сделать это можно как в стенах нашего офиса, так и на выезде по вашему адресу.

Важно! Если свидетельство о смерти изначально было оформлено не в Украине, то оно требует легализации и перевода на государственный язык.

Как получить дубликат свидетельства о смерти проживающим в другой стране

Порой копия свидетельства о смерти близкого человека становится необходима и нашим гражданам, проживающим в других странах. Чтобы получить дубликат необходимого документа им следует обратиться в консульство или дипломатическое представительство Украины. Далее сотрудник соответствующего учреждения делает официальный запрос на повторную выдачу бумажного носителя. Уже в Украине запрос от дипучреждения направляется вначале в Центральный государственный орган, а далее – в соответствующее отделение ЗАГС. Именно там будет оформлено новое свидетельство о смерти и переправлено в нынешнюю страну проживания заявителя.

Важно! Если вы находитесь за границей и самостоятельно решите оформить дубликат свидетельства о смерти своего близкого, то у вас на это могут уйти месяцы ожидания, а порой и годы.

Похоронное бюро ГРААЛЬ с пониманием относится к вынужденному оформлению дубликата свидетельства о смерти близкого вам человека. Мы готовы взять на себя все хлопоты, связанные с повторной выдачей необходимого документа. В случае вашего проживания за рубежом Украины, пересылаем полученную копию свидетельства международной службой доставки по указанному вами адресу.